Leveransansvarig – en nyckelroll i våra bilaffärer

Vill du ha en roll där struktur, tempo och kundupplevelse går hand i hand?
Vi söker en Leveransansvarig som vill ta ansvar för att våra bilaffärer avslutas lika professionellt som de påbörjas.

Här får du en central roll i verksamheten där du håller ihop leveranser, administration och fordonsflöde – och samtidigt bidrar till att både kunder och kollegor får en smidig upplevelse.

Om rollen

Som Leveransansvarig är du navet i leveransprocessen. Du arbetar nära säljare, verkstad och administration och säkerställer att allt bakom kulisserna fungerar – från dokumentation till registrering och uppföljning.

Det här är en roll för dig som trivs när det är ordning och reda, gillar att ha många kontaktytor och vill ha en vardag där du gör konkret skillnad.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Som Leveransansvarig har du en central roll i att säkerställa att våra bilaffärer genomförs smidigt från affär till leverans. Du ansvarar för att planera och förbereda dagens leveranser, där du ser till att all dokumentation är korrekt, skriver ut leveranshandlingar, hanterar finansavtal och avslutar affärer i våra system. Parallellt arbetar du med att administrera fordonsflödet genom att registrera sålda och inkommande bilar, ankomstregistrera fordon och säkerställa att de är korrekt hanterade och synliga i systemen.

I rollen ingår även att hantera internbilar, skapa arbetsorder till verkstaden samt administrera återlämnade bilar som ska övergå till begagnat lager. Du arbetar löpande med uppföljning och ekonomiadministration, exempelvis genom att kontrollera leveranser och dokumentation, hantera fakturor mot finansbolag och myndigheter samt ta fram relevanta rapporter till verksamheten. Vid bokslut är du delaktig i avstämning av lagerbilar och säkerställer att värden är korrekt registrerade.

Du har ett nära samarbete med säljare, verkstad och övrig administration och bidrar till att skapa ett effektivt och välfungerande arbetsflöde. Vid behov stöttar du även verksamheten i praktiska moment kopplade till leveranser, såsom att transportera bilar.

Vi söker dig som

• Är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer

• Trivs med administrativa arbetsuppgifter och systemarbete

• Har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer

• Gillar ett högt tempo och att ha flera saker igång samtidigt

• Har god datorvana

Erfarenhet från bilbranschen eller liknande administrativ roll är meriterande, men viktigast är din inställning och din förmåga att skapa struktur och flyt i arbetet.

Därför kommer du trivas hos oss

Hos oss blir du en viktig del av helheten. Du får en varierad roll med stort ansvar och många kontaktytor, där du är med och säkerställer att varje bilaffär avslutas på bästa möjliga sätt.

Vi är ett team som hjälps åt, stöttar varandra och värdesätter ett smidigt samarbete i vardagen.

Låter det som rätt nästa steg för dig?
Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!